Como sair do caderno de vendas e de fiado
O caderno funciona: é barato, rápido e todo mundo entende. O problema aparece quando o negócio cresce. Somar o mês leva horas, ninguém sabe ao certo quanto tem de estoque, o fiado se perde entre páginas e uma folha molhada ou um caderno extraviado leva junto o histórico inteiro. Este guia mostra como migrar do caderno, do papel ou da planilha para um sistema sem parar de vender e sem perder o que já está anotado.
Onde o caderno e a planilha começam a falhar
- Somar leva tempo, e um erro de conta passa despercebido.
- O estoque não acompanha a venda. Você só descobre que acabou quando o cliente pede.
- O fiado não avisa. Ninguém lembra de cobrar no dia certo, e o valor antigo vai ficando para trás.
- Não dá para comparar meses, nem saber qual produto ou cliente rende mais.
- Um único exemplar. Se o caderno se perde, o histórico se perde.
Como migrar em seis passos
- Escolha uma data de virada, por exemplo, a segunda-feira que vem. Daquele dia em diante, a venda nova vai só no sistema.
- Cadastre os produtos. Se eles já estão numa planilha (.xlsx ou .csv), importe e confira a pré-visualização antes de confirmar. Se estão só no caderno, comece pelos 20 que mais saem.
- Cadastre os clientes que mais compram, principalmente os que têm fiado. Os outros entram na hora da venda.
- Lance o fiado antigo como valores a receber, um por cliente, com o saldo e uma data de vencimento. A partir daí, cobrança e baixa ficam no sistema.
- Guarde o caderno antigo, sem apagar nada, como consulta. Você não precisa digitar o histórico inteiro.
- Na primeira semana, confira. Compare o que o sistema mostra de caixa e de estoque com o que você sabe que tem na loja, e ajuste o que estiver fora.
O que muda no dia a dia
No lugar de anotar e somar no fim do mês, você registra a venda na hora e o sistema soma sozinho: quanto vendeu, quanto entrou, quanto ficou para receber e o que está acabando no estoque. A cobrança deixa de depender da memória: a tela de contas a receber separa o que está em dia, o que vence na semana e o que está atrasado, e abre o WhatsApp com a mensagem pronta. Veja mais em como controlar o fiado sem perder dinheiro.
Em qual plano está
Produtos, vendas, clientes e contas a receber e a pagar estão em todos os planos, a partir do Starter (R$ 17,90/mês, até 50 produtos). O teste é de 30 dias grátis, sem cartão, e qualquer plano abre com todos os recursos do Plus liberados.
O que o Facilita não faz
Ele não lê fotos do caderno nem converte páginas escritas à mão: o fiado antigo e os clientes são lançados por você. A importação em lote é só para produtos, por planilha. Também não emite nota fiscal.
Teste por 30 dias, com tudo liberado
Qualquer plano abre com todos os recursos do Plus nos primeiros 30 dias. O cartão fica cadastrado no Mercado Pago, mas nada é cobrado durante o teste, e o cancelamento é feito a qualquer momento, sem multa.
Perguntas frequentes
Preciso digitar tudo que está no caderno?
Não. Cadastre os produtos que mais saem, os clientes com fiado e o saldo de cada um. O histórico antigo fica no caderno, só para consulta.
Dá para importar a planilha que eu já uso?
Dá para os produtos. A importação aceita .xlsx e .csv e mostra uma pré-visualização antes de confirmar.
E se eu ficar sem internet?
O Facilita funciona online, pelo navegador. Sem conexão, anote em um papel e lance quando voltar.
Funciona no celular?
Sim, pelo navegador, no celular e no computador, sem instalar nada.