Como fazer um DRE simples para o seu pequeno negócio
O DRE, Demonstrativo de Resultado do Exercício, responde a uma pergunta que o extrato do banco não responde: depois de pagar tudo, o negócio deu lucro? Parece coisa de contador, mas a versão simples cabe numa folha e muda decisões do dia a dia. Este guia mostra as linhas do DRE, um exemplo com números e como ler o resultado.
As linhas de um DRE simples
- Receita bruta: tudo o que você vendeu no período.
- (−) Impostos sobre vendas, se você paga algum.
- (−) Custo da mercadoria vendida (CMV): o custo apenas do que foi vendido, e não de tudo o que você comprou.
- (=) Lucro bruto: o que sobra da venda depois do custo da mercadoria e dos impostos.
- (−) Despesas operacionais: aluguel, energia, internet, contador, marketing e outras contas que existem mesmo sem vender.
- (=) Lucro líquido: o que realmente sobrou. A margem líquida é o lucro líquido dividido pela receita.
Exemplo com números
Em um mês, uma loja vendeu R$ 10.000,00. Pagou R$ 600,00 de impostos sobre vendas e o custo das mercadorias vendidas foi de R$ 4.000,00. O lucro bruto foi 10.000 − 600 − 4.000 = R$ 5.400,00, que é 54% da receita.
As despesas do mês foram aluguel R$ 1.200,00, marketing R$ 500,00, energia e internet R$ 300,00 e contador R$ 250,00, somando R$ 2.250,00. O lucro líquido foi 5.400 − 2.250 = R$ 3.150,00, ou seja, margem líquida de 31,5%.
Como ler o resultado
- Lucro bruto baixo: o problema está no preço ou no custo do que você vende. Veja o guia de preço de venda, margem e markup.
- Lucro bruto bom, lucro líquido baixo: as despesas estão grandes para o tamanho da venda.
- Lucro líquido positivo, mas sem dinheiro no caixa: o resultado não é o mesmo que o caixa. Parte do lucro pode estar em estoque ou em valores a receber. Veja fluxo de caixa e DRE.
Erros comuns
- Contar a compra de mercadoria inteira como custo, em vez de só o que foi vendido.
- Esquecer despesas pequenas que se repetem todo mês.
- Misturar a retirada pessoal com despesa da empresa sem registrar. Lance a retirada combinada como despesa para o resultado mostrar o que o negócio rende.
Como o Facilita monta o DRE
O DRE do mês é calculado com as vendas que você registrou, o custo cadastrado em cada produto vendido e as despesas que você lançou. Se uma categoria de despesa nunca foi lançada, ela aparece como zero e o sistema avisa em vez de estimar. O DRE do Facilita é gerencial: serve para você decidir, e a contabilidade oficial continua com o seu contador.
Em qual plano está
O DRE faz parte do plano Pro (R$ 49,90/mês). O Starter (R$ 17,90/mês) registra as vendas, o estoque e as contas a pagar e a receber. O teste é de 30 dias grátis, sem cartão, e qualquer plano abre com todos os recursos do Plus liberados.
O que o Facilita não faz
Ele não emite nota fiscal, não calcula tributos do seu regime e não faz conciliação bancária automática.
Teste por 30 dias, com tudo liberado
Qualquer plano abre com todos os recursos do Plus nos primeiros 30 dias. O cartão fica cadastrado no Mercado Pago, mas nada é cobrado durante o teste, e o cancelamento é feito a qualquer momento, sem multa.
Perguntas frequentes
O DRE é a mesma coisa que o fluxo de caixa?
Não. O DRE mostra o resultado, isto é, se houve lucro. O fluxo de caixa mostra a movimentação do dinheiro, isto é, o que entrou e saiu. Os dois se complementam.
Preciso de contador para fazer o DRE?
Para a versão gerencial, não. Para fins contábeis e fiscais, consulte o seu contador.
Com que frequência devo olhar o DRE?
Uma vez por mês é um bom ritmo para a maioria dos pequenos negócios, comparando sempre com o mês anterior.
Preciso cadastrar o custo de cada produto?
Sim. O custo da mercadoria vendida sai do custo que você cadastra em cada produto.